Трудовые книжки на предприятии, а также вкладыши к ним, относят к бланкам строгой отчетности. Их следует правильно заполнять, а также вести их учет. Учитывают эту разновидность документации на предприятии в специальном журнале. Ведется он по особой форме, и отступать от нее нельзя.

1. Книги Учета И Движения Трудовых Книжек Инструкция Ведения
2. Книги Учета И Движения Трудовых Книжек Инструкция По Ведению

Есть организации, где работодатели эту законную обязанность игнорируют, так как считают это бесполезной тратой времени. Что представляет собой журнал учета трудовых книжек, кто его должен вести и заполнять Этот журнал – своего рода регистр, накапливающий информацию о получении в отдел кадров трудовых книг с последующим их возвращением. Он может быть приобретен уже в готовом виде, прошит, пронумерован, а затем отдан на подпись руководителя, подтвердить которую следует гербовой печатью предприятия. Также можно завести такой журнал самостоятельно, но он должен строго соответствовать унифицированной форме, утвержденной Постановлением Российского Министерства Труда. Журнал, согласно соответствующему Постановлению Российского Правительства, должен находиться в бухгалтерии предприятия, так как он отражает не работу кадровой службы, а только движение самих трудовых книг. Ведет и заполняет этот вид учетной документации любой сотрудник бухгалтерии, в функциональных обязанностях которого прописана эта его обязанность и который несет материальную ответственность за данный вид документации в этой организации. Хранится учетный журнал так же, как и вся документация строгой отчетности:.

Dec 22, 2017 - Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69. Трудовой книжки и вкладыша в нее; Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки; Инструкция по ведению «Книги учета. May 31, 2017 - Книга учета движения трудовых книжек относится к числу тех документов, наличие которых является обязательным на всех предприятиях. Работодатель принимает трудовые книжки своих сотрудников на хранение и несет ответственность за их целостность и сохранность.

для него отводят шкаф или сейф, где он не может испортиться, потеряться, и где он защищен от похитителей;. доступ к нему должен быть ограничен, находиться он должен в бухгалтерии. Трудовые книжки могут быть выданы только в отделе кадров:. выдают ее только тем сотрудникам, которые несут ответственность за их ведение;. основанием для получения сотрудником кадрового отдела трудовых книжек должно быть его заявление в письменном виде;. выданная документация обязательно каждый месяц должна подвергаться инвентаризации. Сотрудника бухгалтерии, ответственного за трудовые книги и их первичный учет, уведомляют приказом о своей ответственности за данный вид документации, указывают перечень лиц, которым они могут быть выданы и с какой целью.

В последние дни каждого месяца работник отдела кадров, получивший трудовые книги, должен отчитаться об их сохранности. В таком отчете ответственному сотруднику следует указывать следующее:.

сколько книжек находится у него;. какие суммы получены за трудовые книжки;. следует приложить ксерокопии приходных кассовых чеков, которые подтверждают, что работник рассчитался за трудовую книгу. Правила и порядок заполнения Все действия в отношении трудовых книжек сотрудников предприятия должны фиксироваться в журнале в день произведенной операции, основанием для которых должны быть такие первичные документы:. подтверждать поступление трудовой книжки может накладная, товарные чек или любая другая документация;. подтвердить выбытие трудовой книги могут такие документы: заявление сотрудника кадровой службы в письменной форме о том, что они будут выданы, акт об уничтожении испорченных книг.

В журнале следует указывать сразу несколько показателей (важно учитывать цену документа, отдельно стоимость вкладышей и самих трудовых книг):. номер и серию документа;. по дате, когда книга поступила и когда выбыла с учета;. по лицам, которые получили документ или с которыми они поступили в подчинение организации.

Цена документа учитывается в журнале с НДС или без него. Это зависит от того, какой режим налогового обложения у предприятия. Стоит учитывать еще один немаловажный момент: журнал должен вестись и в электронном, и в бумажном виде. Журнал обычно ведется не менее трех лет, а затем передается в архив для еще более продолжительного хранения, поэтому он должен иметь твердую обложку, которая не портится и сохраняет содержимое, находящееся внутри, от порчи. Как вести книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них узнайте из видео.

Как прошить журнал учета трудовых книжек Прошить журнал учета трудовых книг можно при помощи шнура или толстой нитки, которую следует продеть в отверстия, заблаговременно проделанные степлером или обычным шилом. Все страницы журнала номеруют, а затем скрепляют шнурком, концы которого выводятся на последней его странице, связываются, сверху приклеивается кусок обычной бумаги, на котором указывается, сколько листов данном документе, ставится подпись руководителя и печать учреждения.

Как исправлять возможные ошибки Как же быть, если при заполнении формы были допущены ошибки? На эту тему не существует никаких нормативных актов, но если ошибка все же произошла, необходимо:. в обычной строке должна быть произведена запись следующего содержания: «Запись № такой-то считать недействительной», рядом должна быть подпись корректировщика, дата этих действий;.

далее (на следующей строке) должна следовать правильная запись, а рядом утверждение, что она – действительна, подкрепить подписью исправившего, указать дату исправления. Все исправления в данный вид документации должны вносить только те лица, которые несут за него ответственность, подтвержденную приказом руководителя предприятия.

Если в журнал, который ведется в бумажном виде, внесены изменения, их также следует внести и в тот, который ведется в электронном виде. Можно посмотреть на нашем сайте. Правила заполнения дубликата трудовой книжки. Также приведены правила заполнения трудовых книжек. Узнать, как пишется докладная записка, можно. Что будет, если не вести журнал учета движения/выдачи трудовых книг Если руководитель или обычные сотрудники, ответственные за трудовые книжки, относятся к вопросу ведения этого вида документации несерьезно или вообще его не ведут, считая, что он не является важной учетной документацией, а лишь регистром, им стоит знать, что за это предусмотрено наказание. для предпринимателей и должностных лиц — это штраф, который составляет от одной до пяти тысяч рублей;.

Книги Учета И Движения Трудовых Книжек Инструкция Ведения

организацию могут оштрафовать на сумму от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Если после последующей проверки такое нарушение повторяется, то наказание будет более суровым:. должностных лиц могут оштрафовать на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей, а также дисквалифицировать на срок от одного до трех лет;.

частные предприниматели понесут штраф от десяти до двадцати тысяч рублей;. организации выплатят пятьдесят-семьдесят тысяч рублей штрафа. Нужно сказать, что ответственный руководитель без угроз и штрафов понимает, насколько важна такая документация.

Но если он не осознает этой важности, то размер штрафов, скорее всего, его вразумит. Как заверить книгу учета движения трудовых книжек показано в видео.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития № 69 от г.) – это книга, в которой регистрируются (учитываются) принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши. Вести эту Книгу обязаны и работодатели-организации, и работодатели–индивидуальные предприниматели. Ответственность Отсутствие или неправильное оформление 'Книги учета движения трудовых книжек' является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб., а на организацию - от 30 000 до 50 000 руб. Вид основного раздела книги учета: Срок хранения заполненной книги установлен п. 695, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации г.) и составляет 75 лет. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т.

Вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:. книга желательно должны иметь плотную обложку, т. Она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;. все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;. книга должна быть прошнурована и опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц (в соответствии с п.

41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица). Всем этим требованиям отвечает 'Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним' от компании 'Кадры в порядке'. Книга содержит дополнительные материалы:. «» (утв.

Книги Учета И Движения Трудовых Книжек Инструкция По Ведению

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, с изменениями от 6 февраля 2004 г., 1 марта, 19 мая 2008 г.). Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10 октября 2003 г. № 69. Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 «». Некоторые примеры внесения записей в трудовые книжки.

Пример оформления приказа «О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек». Пример отчета «О наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее». Пример заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Пример акта на списание испорченных бланков трудовой книжки. Инструкция по ведению «Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» Контрольная пломба Книга учета движения трудовых книжек опломбирована.

Диана, добрый день! К сожалению, Правила не устанавливают точную формулировку записи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей, вносимую при отправке трудовой книжки по почте. В свою очередь, специалисты, в подобной ситуации, рекомендуют в графе Расписка работника в получении трудовой книжки делать отметку 'Трудовая книжка отправлена по почте' и ставить дату отправки, а графу Дата выдачи на руки трудовой книжки.

Заполнить когда придет уведомление о вручении трудовой книжки, из которого можно узнать действительную дату получения работником документа. Не забудьте, что уведомление о вручении трудовой книжки, квитанция на ее отправку и заявление работника с просьбой об отправке книжки по почте следует хранить в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей.